Telewerk is sinds de Corona pandemie toegenomen en bij veel werknemers en bedrijven ingeburgerd. Veel bedrijven kennen een telewerk protocol waarin de voorwaarden geregeld zijn. Voor Grensarbeiders kan telewerken gevolgen hebben voor toepasselijke sociale zekerheid, belasting of arbeidsrecht. Deze pagina geeft informatie indien het volgende op je van toepassing is: Je woont in Nederland. Je bent in dienst van een in België gevestigde onderneming en voert je werkzaamheden (deels) thuis uit. Het gaat om werkzaamheden die normaal gesproken in België op de werkplek uitgevoerd worden en nu (deels) op de telewerkplek.
Bekijk ook de actuele ontwikkelingen.
bijgewerkt 13-06-2023
Sociale zekerheid: De Europese sociale zekerheidsverordening EU 883/2004 heeft als uitgangspunt dat een werknemer die werkt over de grens sociaal verzekerd is in de werkstaat. Wanneer de (telewerkende) werknemer 25% of meer van de werktijd in de woonstaat verricht dan wijzigt de verplichte sociale zekerheid van het werkland naar de woonstaat. De werkgever/werknemer dienen dan sociale zekerheid bijdragen te betalen in de woonstaat van de werknemer. Kijk ook bij Nieuwe Maatregelen
Fiscaal: Volgens het Belgisch Nederlands Dubbel belastingverdrag ben je als grensarbeider belastingplichtig in de werkstaat. Werk je ook (thuis) in je woonstaat dan zal je daar belastingplichtig zijn voor die in de woonstaat gewerkte dagen. Bij de BNI (belasting aangifte niet inwoners) belastingaangifte in België zal je je in Nederland gewerkte uren moeten vermelden evenals in je Nederlandse aangifte over je wereldinkomen.
Arbeidsrecht: Wanneer je onder een algemeen verbindend verklaarde Collectieve arbeidsovereenkomst (cao) in België valt wijzigt dat bij telewerk niet. Wel kan je te maken krijgen met in de woonstaat bestaande dwingende arbeidswetgeving of algemeen verbindend verklaarde cao’s met uitwerking op jouw arbeidsvoorwaarden.
België kent een nationale CAO die telewerk regelt. Jouw Belgische werkgever dient daarmee rekening te houden. Deze nationale CAO moet in sectorale Cao’s te worden omgezet.
Noot: Als je ambtenaar bent zijn er andere uitzonderingen op je van toepassing. Als je meer wil weten neem dan even contact op met een spreekuur op een van de vakbond grensinformatiepunten.
Sociale zekerheid: Voor de grensarbeider die vanwege Corona maatregelen de werkzaamheden (deels)vanuit huis verricht beschouwde de SVB deze uren als op de werkplek gemaakt. Dit was om te voorkomen dat de grensarbeider gedwongen van sociale zekerheid systeem moest wisselen door telewerk. Dit is ook om te voorkomen dat de werkgever gedwongen wordt in de woonstaat van de werknemer sociale zekerheid bijdragen af te dragen. Deze tijdelijke maatregel is verlengd tot 1 Juli 2023. ongeacht de hoeveelheid thuis gewerkte dagen.
ACTUEEL! Er is begin 2023 een raamovereenkomst speciaal voor grensoverschrijdend telewerken voor werknemers gemaakt. Nederland, België en Duitsland hebben de raamovereenkomst inmiddels ondertekend. De raamovereenkomst zal vijf jaar gelden met de mogelijkheid tot verlengen. Werknemers die telewerken kunnen tot 50% van de totale arbeidstijd telewerken vanuit het land waar ze wonen zonder dat ze sociaal verzekerd raken in het woonland. Werkgevers of werknemers die tot 50% in de woonstaat willen telewerken zonder dat de sociale zekerheidswetgeving van de woonstaat van toepassing wordt kunnen gezamenlijk een aanvraag indienen bij de Sociale Zekerheid instantie voor een zogenaamde artikel 16 overeenkomst. De maximale duur van deze artikel 16 overeenkomst is drie jaar en de duur zal vermeld worden in een A1 verklaring. Na drie jaar kan een nieuwe artikel 16 overeenkomst worden aangevraagd.
Deze overeenkomst treedt op 1 juli 2023 in werking en vervangt de voorgaande maatregelen.
De voorwaarden zien er als volgt uit:
Fiscaliteit: In aanvulling op het bestaand dubbel belastingverdrag hadden België en Nederland vanaf 11 Maart 2020 afgesproken dat de thuiswerkdagen wegens Covid-19 maatregelen beschouwd werden als te zijn doorgebracht op de werkplek in de werkstaat. De maatregel was verlengd tot en met eind Juni 2022. De fiscale maatregel is per 1 juli geëindigd. Daardoor is vanaf dat moment ook de “oude” regelgeving van toepassing. Er bestaat fiscaal geen drempel percentage vrijstelling belastbaarheid bij telewerken. Er is nog geen zicht op een wijziging.
Telewerk steeds meer de norm geworden en heeft een vaste plek gekregen in veel bedrijven. Het is voor de grensarbeider belangrijk het wettelijk kader en de voorwaarden waarbinnen vanaf 1 juli 2023 tot 50% telewerk is toegestaan zonder wisseling van sociale zekerheid naar de woonstaat goed in de gaten te houden. Als er sprake is van meer dan 50% telewerk of niet voldoen aan de uitzondering voorwaarden kan de verplichte sociale zekerheid naar de woonstaat wisselen.
In het geval van wisseling van sociale zekerheid heeft dat ook gevolgen voor de werkgever. Die moet dan sociale zekerheid moet gaan afdragen in de woonstaat van de grensarbeider.
Fiscaal bestaat er geen drempel waarbinnen in de woonstaat gewerkt kan worden zonder fiscale gevolgen. De thuisgewerkte dagen zullen in de woonstaat belast worden. De werkgever kan genoodzaakt worden om loonheffing in te houden over de thuisgewerkte dagen en in de woonstaat afdracht te doen. Telewerken kan van invloed zijn op het gebruik van aftrekposten.
De Belgische cao blijft van toepassing, maar arbeidswetgeving en algemeen verbindend verklaarde CAO’s in de woonstaat kunnen doorwerking kennen op de arbeidsvoorwaarden . Dat kan van invloed zijn op de totale bruto werkgeverslasten.
Maakt de werkgever onderscheid in thuiswerk mogelijkheden tussen grensarbeiders en niet grensarbeiders neem dan contact op met je vakbond en laat je informeren naar wat je daar aan kunt doen.
Sociale Zekerheid: De sociale zekerheid verordening EU 883/2004 regelt in artikel 13 (werken in twee landen) dat op degene die werkzaam is als ambtenaar in een lidstaat en al dan niet in loondienst een werkzaamheid verricht in een of meer andere lidstaten, de wetgeving van toepassing is van de lidstaat waaronder de dienst ressorteert waarbij hij werkzaam is. Dit heeft tot gevolg dat de ambtenaar ongeacht het aantal uur dat deze in de woonstaat werkt sociaal verzekerd is in de werkstaat.
Fiscaliteit: Artikel 19 van het dubbel belastingverdrag tussen Nederland en België regelt een aantal uitzonderingen. Wie onder de uitzondering valt daarvan mag het loon geheel belast worden in de staat waarin de werkgever gevestigd is, ook in geval van thuiswerk. Het gaat om lonen die betaald worden door een staatinstelling, een staatkundig onderdeel of een plaatselijk publiekrechtelijk lichaam. Het gaat doorgaans om werknemers die ambtenaar zijn. De uitzondering geld niet voor pensioenen.
Twijfel of dit voor jou van toepassing is, neem dan contact op met een van de onderstaande vakbonden.
Met steun van
Eures Scheldemond en de activiteiten zijn mede mogelijk gemaakt door een bijdrage van ESF+ direct (EaSI) | European Social Fund Plus (europa.eu).
